Servicio de Secretaría:

Juntas productivas y acuerdos que se cumplen

Las Juntas de Propietarios son el órgano de decisión más importante de la comunidad, pero a menudo se convierten en reuniones largas, tensas y poco productivas. Como administradores, nuestra función es actuar como secretarios-administradores para facilitar el diálogo, asegurar la validez legal de las decisiones y, sobre todo, garantizar que los acuerdos se lleven a la práctica.

Nuestro servicio de secretaría y gestión de juntas incluye:

• Convocatorias detalladas: realizamos las convocatorias en tiempo y forma, asegurando que todos los propietarios reciban un orden del día claro y la documentación necesaria para preparar la reunión.
• Asistencia y moderación: asistimos a las Juntas (Ordinarias y Extraordinarias), actuando como moderadores para facilitar un debate ordenado y enfocado en la toma de decisiones.
• Asesoramiento legal in situ: resolvemos dudas sobre la LPH y los estatutos de la comunidad durante la propia junta, evitando bloqueos y asegurando la legalidad de las votaciones.
• Redacción profesional de actas: redactamos actas claras, precisas y que reflejan fielmente todos los acuerdos tomados, para después distribuirlas a todos los propietarios.
• Custodia de la documentación: somos los custodios del Libro de Actas y de toda la documentación relevante de la comunidad, garantizando su seguridad y disponibilidad.
• Ejecución y seguimiento de scuerdos: esta es nuestra prioridad. Tras la junta, iniciamos las gestiones necesarias para ejecutar los acuerdos aprobados (pedir presupuestos, contratar servicios, etc.) e informamos a la comunidad de su progreso.

Transforma las juntas de tu comunidad en un verdadero motor de mejora. Contacta con nosotros y te explicaremos cómo podemos hacer vuestras reuniones más eficientes.